個人情報保護方針PRIVACYPOLICY

制定 平成22年8月5日
改定 平成23年4月25日
株式会社アカセ
代表取締役 網澤 勝

当社は、ソフトウェア開発業務及び空調工事業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、ソフトウェア開発業務及び空調工事業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-14-1 新宿グリーンタワービル 14F
株式会社アカセ 個人情報問合せ担当
メールアドレス:privacy1※aks-system.co.jp
※を@に変更してお送りください。
TEL:03-6302-0420 (受付時間 9:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報を直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的

当社は個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 取引先から委託された個人情報
    委託された業務遂行のため
  2. お客様情報(お電話等でお問い合わせいただいた場合)
    お問合せ対応のため、弊社商品・サービスのご案内のため
  3. お客様情報(取引先などからのご紹介により取得する場合)
    弊社商品・サービスのご案内のため
  4. 採用応募者情報(募集代行業者などから提供される個人情報)
    採用選考のため

ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookie)は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利にサイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。あらかじめご了承ください。

開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 個人情報の管理責任者

管理者名:個人情報保護管理責任者 安藤 一
所属部署:株式会社アカセ ソフトウェア事業部
連絡先:電話03(6302)0420

2. 全ての開示対象個人情報の利用目的

  1. お客様情報
    お問い合わせの受付とその連絡のため
  2. 取引先情報
    商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  3. 社員情報
    社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  4. 採用応募者に関する個人情報
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

3. 「開示等の請求」のお申出先

「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。

〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-14-1 新宿グリーンタワービル 14F
株式会社アカセ 個人情報問合せ担当
メールアドレス:privacy1※aks-system.co.jp
※を@に変更してお送りください。
TEL:03-6302-0420 (受付時間 9:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

4. 認定個人情報保護団体

当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

5. 当社所定の請求書

  1. 利用目的の通知の場合
    「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
  2. 開示の場合
    「開示対象個人情報開示請求書」
  3. 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
    「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

6. 手数料とお支払い方法

利用目的の通知、及び、開示の請求の手数料は、郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。

7. 「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。